货物接运管理
入库的货物，并不是所有的都是送货上门。除一小部分由供货单位直接运送到仓库交
货外，大部分要经过航运、铁路、公路和短途运输等运输工具转运，特别是大宗货物。凡
经过运输部门转运的货物都必须经过仓库接运后才能进行入库验收。因此，人库接运是入
库业务流程的第一道作业环节，也是仓库与外部发生的直接经济联系。接运工作的主要任
务是及时准确地向运输部门提取入库货物，手续清晰，责任分明；防止把运输之前或者运
输过程中已经发生的货物损害和各种差错带入仓库，避免或减少经济纠纷和损失，为仓库
验收、保管创造有利条件。货物接运人员，要熟悉交通运输部门及有关供货单位的制度和
要求，根据不同的接运方式，处理接运中的各种问题。
(一)接运方式
1、铁路专用线到货接运
这是指货物通过仓库铁路专用线大批整车或零担到货的接运方式。仓库管理部门接到
到货通知后，应及时确定卸车货位，力求缩短场内搬运距离；组织卸车所需的机械，人
员，做好卸车准备。
(1)卸车前的检查
车皮到达后，要引导对位，进行检查。卸车前的检查工作是十分重要的，通过检查可
以防止误卸和划清货物运输事故的责任。检查结果应及时与承运部门联系，并取得文字记
录。
卸车前检查的主要内容有：
1)核对车号
2)检查车门、车窗有无异状，货封是否脱落、破损或印纹不清、不符等。
3)货物名称、箱件数与货物运单上填写的名称、箱件数是否相符
4)对盖有篷布的散车，应检查覆盖状况是否严蜜完好。尤其应查看有无雨水渗漏的
痕迹和破损、散捆等情况
(2)卸车。
1)按车号、品名、规格分别堆码，做到层次分明，便于清点，并标明车号及卸车
日期。
2)注意外包装的指示标志，正确勾挂、铲免、升起、轻放、防止包装和货物损坯
3)对品名不符、包装破损、受潮或损坏的货物，应另外堆放，写明标志，并会同承
运部门进行检查，编制记录。
4)卸后货垛之间留有通道，并要与电线杆、消火栓保持一定距离；货垛与专用线铁
轨外侧距离保持1.5米以上。
5)编制卸车记录，记录卸车货位、货物规格、数量等，连同有关证件和资料尽快向
仓库管理人员或验收人员交办，办好内部交接手续。内部交接手续包括：调运机构或接运
人员将卸车记录和货运记录交付保管人员；将进货物品件数交付仓库管理人员
2、到承运单位提货
当货物通过铁路、水路或者空运方式发运时，货主一般会委托保管方到火车站、码
头、机场代为提货。接运人员在提货前应当对所提货物的品名、型号、特性和一般装卸、
保管要求有所了解，准备装卸运输工具，腾出存放货物的场地，组织装卸人员、机具和车辆，主动了解到货时间，按时前往提货。
提货时，应根据运单和有关资料详细核对货物的品名、规格，数量等，并进行外观检
重，查看包装、封印是否完好，有无水流油渍，受潮，污损，锈蚀，短件、破损等异常
储与运输管理
辆。如果有与运单记载不符或者其他问题，应当会同承运部门共同查清，并开具文字证
明；对短缺、损坏等情况，属于质运部门责任的，应做好货运记录。
货物到库后，接运人员应及时将运单连同提取回的货物向仓库管理人员交接清楚，并
是指仓库接受货主委托，直接到供货单位提货，也称作自提货。这种接货方式的特点
办理交接手续
是提货与验收同时进行。仓库管理部门根据提货通知，在全面了解所提货物性能、规格和
3、到供货单位提货
数量的基础上，准备好提货所需的设备、工具和人员，必要时配备验收人员参与提货，到
供货单位当场检验质量，清点数量，并做好记录，使接货和验收一次完成。
这是货主或者承运单位将货物直接送达仓库的一种接运方式。当货物到达后，仓库管
4、到库接货
理员直接与送货人办理接收工作，当面验收并办理交接手续。如果有差错，立即做出记
录，让送货人签章，向有关方面提出索赔或其他办法处理。
（二）差错处理
在接运过程中，有时会发现和发生差错，如错发、混装、漏装、丢失、损坯、受觀和
污损等，这些差错的原因，有的是供应商造成的，有的是承运单位造成的，也有的是在接
运短途运输装卸中自己造成的。这些差错，除了由于人们不可抗拒的自然灾害或物品本身
性质引起的以外，所有差错的损失应向责任者提出索赔。
差错事故记录有以下两种。
1、货运记录
货运记录是表明承运单位负有责任事故，收货单位据此索赔的基本文件。物品在运输
过程中发生以下差错，均填写货运记录，包括：件数与运单记载不符，物品被盗、丢失或
损坏，物最污损、受潮、生锈、赛变或其他货物差错等。
记录必须在收货人卸车或提货前，通过认真检查后发现问题，经承运单位复查确认
后，由承运单位填写交收货单位。
2、普通记录
普通记录是承运部门开具的一般性证明文件，不具备索赔效力，仅作为收货单位向有
关部门交涉处理的依据。
遇有下列情况并发生货损、货差时，填写普通记录
(1)铁路专用线自装自卸的物品
(2)棚车的铅封印纹不清、不符或没有按规定施封。
(3)施封的车门、车窗关闭不严，或者门窗有损坏。
(4)篷布苫盖不严实漏雨，或其他异状。
(5)责任判明为供货单位的其他差错事故等。
以上情况的发生，责任一般在发货单位。仓库管理部门可持普通记录向发货单位交涉
处理，必要时向发货单位提出索赔。
(三)接运记录
在完成物品接运工作的同时，每一步骤应有详细的记录。接运记录应详列接运物品到达、接运、交接等各环节的情况。
