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项目计划过程的九个步骤

来源:杭州北航 作者:杭州北航 发布时间:2010-03-26 查看次数:6162
项目计划过程的九个步骤
    计划是走向目标的地图,计划管理是项目管理最重要的手段,也是项目成功的关键。通常项目计划的过程可分为九个步骤:
  1.定义产品
  这里的产品是一个广义的概念,不仅指项目的最终产品,也包括项目的中间产品。对于一个IT系统设计项目,标准的项目产品可以是系统需求报告、系统设计报告、详细设计报告、项目实施阶段计划、系统测试计划、程序及程序文件、程序安装计划、用户文件等。
  2.任务分解
  确定实现项目目标须做的各项工作,并以工作分解结构图(WBS)反映。自上而下的工作分解如下图所示。
  任务的种类有项目标准任务(Standard)、项目相关任务(project-related)、项目管理及支持任务(level-of-effort),以一个IT系统设计项目为例,各类任务是:
    1)项目标准任务。
   (a)需求定义
   (b)概要设计
   (c)详细设计
   (d)设计验证
   (e)设计交付
    2)项目相关任务
  开发数据库、安装计划、开发用户程序、用户及操作员的培训计划、分包商的协调、批量交付方案等。
    3)项目管理及支持任务
  项目沟通、更改管理、会议等。它通常难以确定具体的输出与完成的标准,持续时间长,且较零散。
  3.建立网络图
  确定各项任务之间的相互依赖关系,发现可能遗漏的任务,并建立直观的展示。
  4.为任务分配时间
  根据经验或应用相关的方法给任务分配时间。
  5.确定项目组成员可支配的时间
  可支配的时间是指具体花在项目中的确切时间,应扣除正常可支配时间中的假期、教育培训等。
  6.为任务分配资源并进行平衡
  为项目任务分配相应的资源,然后对任务持续时间、任务开始日期、任务分配进行调整,从左到右平衡计划,保持各项任务之间的相互依赖关系,确认其合理性。通过资源平衡可使项目组成员承担合适的工作量,还可调整资源的供需状况。
  7.确定管理支持性任务
  管理支持性任务往往贯穿项目的始终,具体指项目管理、项目会议等管理支持性任务。
  8.重复上述过程直到完成
  9.计划汇总
  包括个人进度计划、项目里程碑、累积的任务汇总、人员阶段汇总、累积的资源汇总、任务分配单等,可通过项目管理软件自动生成。
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