入库作业管理
货物入库是仓储工作的第一步,标志着仓储工作的正式开始,入库业务的水平高低直接影响到整个仓储作业的效率与效益,因此,提高入库作业管理水平十分重要。货物人库作业管理是指对货物进入库场储存时所进行的卸货、搬运、清点数量、检查质量、装箱、整理、堆码和办理入库手续等一系列活动的计划、组织、协调和控制。入库业务的工作内容主要包括商品入库前的准备、货物接运、验收和入库交接四个环节。
入库作业流程如图:入库前准备-----货物接运----验收----入库交接
货物入库的基本要求是:根据货主的正式入库凭证,清点货物数量,检查物资和包装的质量,检验物资的标志,并按照规程安排货物入库存放。在入库业务环节中,应注意认真做好商务记录,并与承运人共同签字,以便分清责任。对于负责入库的业务人员来说,在进行物资入库的工作中应做到手续简便清楚、作业快且稳定、技术准确,认真把好人库关、入库前的准备仓储管理人员应根据仓储合同或者入库单、入库计划,及时进行库场准备,以便货物能够按时顺利入库。入库准备需要由仓库的业务部门、管理部门以及设备作业部门分工合作,共同做好以下工作。
(一)熟悉人库货物
仓库管理人员需认真查阅人库货物资料,必要时向货主查询,掌握入库货物的品种规格、数量、包装状态、单件体积、到库确切时间、货物存放期、货物的理化特性、保管的特殊要求等,准确、妥善地进行库场的安排、准备。
(二)掌握仓库库场情况
了解在货物入库期间、保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况,以便安排工作。必要时对仓库进行清查、整理、归位,以便腾出仓容。对于必须使用重型设备操作的货物,一定要确保可使用设备的货位和装卸搬运空间。
(三)制定仓储计划
仓库业务部门根据货物情况、仓库情况以及设备情况,制定仓储计划,并将计划下达到各相应的作业单位、管理部门。
(四)妥善安排货位
仓库管理人员根据入库货物的性能、数量、类别,结合仓库分区分类保管的要求,核算货位大小,根据货位使用原则、妥善安排货位、验收场地,确定堆垛方法、苫垫方案等
(五)做好货位准备
仓库保管员应及时进行货位准备,彻底清洁货位,清除残留物,清理排水管道,必要时进行消毒除虫、铺地。详细检查照明、通风等设备,发现损坏及时通知修理。
(六)准备苫垫材料、作业用具
在货物人库前,根据所确定的苦垫方案,准备相应的材料,并组织苫垫铺设作业。应准备好作业所需的用具,以便能及时使用
(七)合理组织人力
根据货物入库的数量和时间,安排好货物验收人员、搬运堆码人员以及货物入库工作流程,确定各个工作环节所需的人员和设备
(八)验收准备
仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度,确定验收方法。准备好验收时点数量、测试、开箱装箱、丈量、移动照明等各项工作所需的工具。
(九)搬运工艺设定
根据货物、货位、设备条件、人员等情况,合理科学地制定卸车搬运工艺,保证作业效率。
(十)文件单证准备
仓库保管人员对货物入库所需的各种报表、单证、记录簿。如入库记录、理货检验单、料卡残损单等预填妥善,以便利用。