采购—采购产品的验证 7.4.3条款主要是要求组织对采购产品策划和采取必要的验证活动，以确定组织是否采购到了满足采购要求的产品。
1、根据采购产品和服务的重要性或者外包过程的情况，组织应确定合适的验证方式和验证程度，对采购产品或外包过程是否符合采购要求所进行的验证方式一般可采用检查、检验或测试、查验等。
验证的方式和程度取决于所采购产品的性质。例如，对于一般办公用品的验证可以核对一下所定购的数量并做一些直观的外观检查就可以了。由员工签字的交付明细表也可以作为全部验证文件。
如果采购的产品是一种很重要或很贵重的产品，或外包的是一项比较复杂和重要的服务，如设计、工程咨询等，就需要仔细考虑一下验证的方式与过程，并作出规定。需要时，可在采购订单或合同上说明所采用的验证方法。
2、组织在采购活动实施时，要明确采购产品的验证方法。具体如何实施这些验证活动，可以单独作出具体规定。对采购产品的验证活动可以有不同的方式，具体采用什么方式，应注意考虑采购产品的用途及对随后的产品实现或最终产品的影响。对于一些对产品质量影响不大的常规钢材，可以由采购部或仓库管理员直接用检查的方式验证材料的标号；对于一些常规的产品且多年合作、产品信誉高的产品，可以直接验证供方提供的合格证或检验报告；对于一些重要零件与材料可以采取对产品全部或部分性能的监视和测量。如果验证方式采用对产品特性的监视和测量活动，则可以依据“8.2.4产品的监视和测量”要求进行控制和管理。
3、当验证需要在供方现场进行时，应与供方进行协商，并在采购的合同或订单中明确说明验证的安排和产品放行的方法。如军工行业的一些采购活动采取住厂人员现场检验、试验等方式进行验证活动，所有放行的产品均需由住厂人员进行验证或在住厂人员的监视下完成验证。
通常情况下，组织在策划产品实现的过程中，应同时确定有关验证的活动，其中包括采购产品的验证安排。
