OHSAS18000职业健康安全管理体系的策划—管理职能分配 管理体系的运作讲求的是责权分明，各尽所职。
职业健康安全管理体系标准中各要素活动要在组织内运转起来，所涉及的职能应合理地分配到各职能部门。职能分配可以通过职能分配表进行。在实际操作中，为明确各部门职责，还应用文字详细描述各岗位的职业健康安全管理的职责，形成如《岗位安全职责》等形成的文件。
在职能分配时，应注意避免出现以下几个方面的问题：
(1) 职责配置含糊不清，出现前后矛盾、重复或疏忽的现象。
(2)培训和资源不足。
(3)权限不明确，各部门、各领导间缺乏沟通和协调。
(4)当某人缺席时，无人代理其职责。
