建立一体化管理体系是一项复杂的系统工程,涉及组织、程序、过程和资源的诸多方面。要通过组织策划、总体设计和资源配置将这些方面有机地结合起来,形成一个整体。建立一体化管理体系通常由以下6个步骤组成(图4)。
第一步,一体化管理体系前期准备要充分。首先,得到管理层的理解和支持是推广一体化管理体系最有力的保证;其次,必须确保资源(包括人力、财力和物力)配置的充足、信息通畅。
第二步,一体化管理体系质量、环境和职业健康安全初始状态的评审要细致深入。在建立一体化管理体系之前,组织应对组织的质量、环境和职业健康安全方面进行全面地调查,对质量过程、环境和职业健康安全危险的因素进行充分地识别,为最高管理者提供制定方针、目标所需的信息。初始评审的内容一般包括:影响因素的识别、相应法律法规的获取、基础资料的收集以及重大问题的分析、改进措施的探讨等。经过汇总、分析和评价,组织应当形成初始评审报告,作为组织实施一体化管理体系的基础材料。