第三步,一体化管理体系方针目标的制定。一体化管理体系管理方针目标应该由组织的最高管理者制定,同时兼顾3个标准对质量、环境和职业健康安全方针的要求。建立一体化管理体系管理方针目标必须适合组织的宗旨,符合组织的活动、产品或性质、规模,以及环境影响、职业健康安全风险的性质和规模,体现组织的经营理念和发展方向。
第四步,一体化管理体系文件的整合要合理。管理体系的建立和实施,离不开文件的支持,其整合型管理体系的要求可采用表3的形式。在编写管理体系文件时,要注意其实用性和可操作性,避免文件交叉重复。体系的文件结构一般包括三个层次:管理手册、程序文件、作业指导书。编写体系文件应遵循系统性和适用性的原则。
第五步,一体化管理体系的运行控制要得力。组织要开展大量的培训工作,一方面提高员工的质量、环境及职业健康安全意识,另一方面增长其知识,不仅要让员工知道怎样做,而且知道为什么要这样做。全体员工的积极参与,是体系顺利运行的保障。
第六步,一体化管理体系的审核与管理评审同步进行。组织的内审在深度和广度上都有别于外审,其目的在于识别一体化管理体系是否得到了正确的实施和保持,发现问题以及可以改进的领域,分析不合格产生的原因,进而采取纠正和预防措施。