四:如何设计职业健康管理体系的组织架构
职业健康安全管理要有一套完整的管理组织制度和架构才可以很好地完成工作。鉴于职业健康安全管理工作的性质,其组织架构必须是从上到下的一个体系。职业健康安全管理体系的组织架构要涉及企业的不同部门,不同层次。具体来说,企业的员工健康安全管理体系的组织架构中应包括以下部门及其代表:
1.高层管理者:
在职业健康安全管理组织架构中,高层管理者的参与非常重要,这一层次主要是总经理和相关的副总经理,他们处于企业的最高层次,是整个职业健康安管理架构运作的关键。
高层管理者职责:
a.全面领导公司的日常工作,负责贯彻执行国家的方针、政策、法律法规,并向全体员工传达满足顾客和相关方的要求及法律法规要求的重要性,增强员工职业健康安全意识;
b.建立与本公司职业健康安全相适应的组织机构,其职责与权限得到规定和沟通;
c.制定公司职业健康安全方针、职业健康安全目标,作为全体员工奋斗的目标;并对公司职业健康安全管理体系运作进行整体策划;确保职业健康安全管理体系的持续改进;
b.任命管理者代表,协助总经理建立、实施和保持职业健康安全管理体系有效运行,改进和纠正/预防措施的实现;
e.主持管理评审,定期对公司职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审;以确保其持续的适宜性、充分性、有效性,并对其进行持续改进,决定改进的措施;
f.确保职业健康安全管理体系运行所必需的资源配备,使之与产品和服务职业健康安全和工作人员要求相适应;
g.负责确定各部门负责人的入职要求;
h.制定公司的经营策略、实施市场营销的控制。
2.职业健康安全管理者代表
管理者代表应确保按ISO 45001:2018标准要求建立、实施和保持职业健康安全管理体系。
管理者代表职责:
a.向总经理及时报告职业健康安全管理体系的运行绩效,以及需要改进的建议;
b.确保在整个公司内提高满足顾客和法律法规要求意识、职业健康安全意识;
c.负责就公司职业健康安全管理体系有关事宜与认证机构联络;负责公司内部沟通,及时收集、分析和汇总顾客的信息,向总经理和各相关部门传送;
d.负责对职业健康安全管理手册审核和管理、内审的实施、过程的监视和测量。