3.各部门经理/主管
职业健康安全管理需要不同的部门进行配合。例如人事部门要根据职业健康安全管理部门的要求进行员工招聘、培训,建立相关的档案,将该方面的指标纳入员工考核过程。财务部门则需要配合进行各级成本计算并保证资金方面的需要。
各部门经理/主管职责:
a.制定本部门职能人员的职责、权限与相互关系,推行企业文化的建设;
b.负责本部门履行管理职责的情况和效果进行评审、考核;
e.制定本部门年度工作计划,将职业健康安全方针、目标的分解列入计划并进行监督、检查和考核;
c.负责本部门法律法规要求的识别、更新和评审;
d.配合管代做好本部门内部审核的组织与实施,确保职业健康安全管理体系有效的运行和保持;
e.做好本部门内部沟通;
f.负责本部门职业健康安全管理体系过程中的不符合的跟踪评估;
g.负责与外部相关方的信息的沟通和相应的影响;
h.负责本部门危险源识别、管理和控制。
4.员工代表
在职业健康安全管理体系中吸收员工代表,一方面是为了更好地征求员工的意见,另一方面也是要增强管理体系的公正性和代表性,以便得到员工的鼎力支持。
选择员工代表时,应尽量选择在员工中具有较高威望和影响力的人。
员工代表职责:
a.代表公司员工适当参与危险源辨识、风险评价,参与风险控制的策划、管理方案的制定和评审;参与职业健康安全事务,如事故和事件调查、现场安全检查等;
b.参与公司职业健康安全管理方针、目标及管理方案的制定和评审;
c.就职业病预防、风险危害预防的职工人身安全防护方面,工作场所影响环境、职业健康安全的任何变化,提出有益的改进建议和要求;
d.代表公司员工与领导层进行沟通;在职业健康安全防治方面负有宣传、释疑和监督各项活动落实情况;