公司的文件管理大讨论287521*** 9:51:48请教大家一个问题：公司制度是不是作业文件？342520*** 9:55:25不是第三级支持性文件：作业指导书、操作规程、生产工艺文件、检验文件、对 质量管理体系运行有重大影响的规章制度、质量记录表格式样等287521*** 9:57:09公司制度是第三级文件342520*** 9:57:34你可以仔细看下4.2.1沈正国(88121533) 10:07:40公司制度一般指公司通用的要求，由总经理或行政部门发布，而作业要求，通常是车间或生产部自定的部门级文件。制度一般规定的是大过程，作业要求一般针对的是小过程。287521*** 10:09:55恩，那用程序文件来控制就行了吧沈正国(88121533) 10:14:30制度是一种通俗的称谓，而质量手册和程序文件，是专业术语。287521*** 10:18:59《采购管理制度》和《采购控制程序》能同时存在iso体系中吗？沈正国(88121533) 10:21:29可以。只是不建议搞得这么复杂。程序要求完全可以列入到采购管理制度中。287521*** 10:23:40应该是采购管理制度可以列入到程序文件中吧，你再帮忙斟酌下，谢谢沈正国(88121533) 10:26:09前者是老的、员工已经认可的文件，而且规范的内容比较全面，而后者只强调质量保证活动，面窄。比如说成本控制方面的要求287521*** 10:27:55我就在程序文件将制度纳入到iso的控制之下就可以了342520*** 10:29:09如果厂小，就可以不要采购管理制度，直接弄个采购控制程序就行了吧沈老师，我觉得你是从大规模的厂来说的是么287521*** 10:30:07我觉得与厂大小没关系，都按照正规来操着就可以了吧342520*** 10:30:59厂在的话就有很多东西需要考虑，厂小的话就没那么复杂的342520*** 10:31:00文件管理没有硬性规定，怎么方便怎么弄当然了，要考虑文件使用者的方便，不是文件管理者的方便365067*** 10:51:10我的意见是，能在程序文件中阐述清楚的就不要再开发相关制度，对于较小规模的单位，会显的较复杂40600*** 11:02:05个人觉得文件还是应该尊重实际工作，实用就行程序文件写够了，就甭写制度了有制度就够了，何苦去写程序文件287521*** 11:05:32制度也需要受控啊@342520*** 11:06:43对ISO9001质量管理体系运行有重大影响的规章制度要受控365067*** 11:07:00我把单位的制度都汇编，然后发现，后期的改动和新增等都带来诸多的问题。287521*** 11:08:15规章制度在ISO9001质量管理体系里如何来控制342520*** 11:08:51你文件控制程序里是怎么规定的82417*** 11:09:43公司总经理应采取何种措施保障各部门职责正常履行？？342520*** 11:12:45你文件控制程序里怎么说的287521*** 11:13:09我先有程序，现在制度是另外加的365067*** 11:13:42我在每个程序里会提到相关连的一些现有的制度82417*** 11:13:49组织结构+职能说明+目标管理+评估考核+内审能不能具体一点！！342520*** 11:14:18你把制度加到第三级支持性文件里，作业指导书怎么受控，制度就怎么受控沈正国(88121533) 11:14:31太复杂，具体不起来。和这些因素都有关342520*** 11:14:49它们可以作为同一级管理文件的365067*** 11:15:14然后，我把制度分类进行汇编，但编号是三层文件的，然后，不断的文件更改，对制度进行增加和减少呀嗯，做程序的支持性文件部分就是来源现有的制度287521*** 11:17:05那三级文件的编号就麻烦了342520*** 11:17:37用不同的代号啊365067*** 11:17:52所以，我觉得，怎么关都不关键，而是如何能让程序和制度真正的相连接，不要出现断档342520*** 11:17:54我们都用分类的代号来区分的沈正国(88121533) 11:17:54在两种情况下，可以把质量管理体系单独编制出来：1）公司规模够大了，有专门的岗位负责体系运行；2）原来的基础差，没有什么文件，以质量管理为主线整合公司管理要求。365067*** 11:18:04怎么控，不是怎么关，说错了沈老师说的太多了，我单位就符合这二条，只是规模不大我专搞体系建设，不过，是新手 沈正国(88121533) 11:19:26一般情况下，文件整合起来比较好，比如说象仓库管理员，看一个仓库管理制度就够了。沈正国(88121533) 11:20:09你让他看质量体系文件，他也看不明白，东翻西翻找不到365067*** 11:21:05是的，这个会规避一个常见的问题：一是制度查找起来无关联性，二是会新制度和旧制度不能及时调整，存在二种制度共行的现象三级文件编号其实很简单，不要想的太复杂。沈正国(88121533) 11:22:27所以我说，要考虑文件使用者的方便。365067*** 11:22:48但，整合起来，就会有大量的文件更改和及时更新的问题，琐事太多沈正国(88121533) 11:23:25那是文件管理员琐事多，这是应该的呀365067*** 11:23:36嗯，同感。我已经把大家都绕晕了，经过几次培训，一年多磨合才好一点沈正国(88121533) 11:24:12你不可能要求仓库管理员本科以上学历，也是受过标准培训的吧365067*** 11:38:05呵呵，针对不同层次要培训不同内容，一线人员就培训知道怎么做，流程是什么就可以了。中层要了解深一些，可能会一些标准的相关要求。
