三、如何对“采购”过程实施有效审核
一是,审核策划。按“过程方法”做好与“采购”有关的审核策划。由于标准多个条款涉及采购或适用对采购管理,组织也可能由不同的部门分别负责商品采购和服务采购,采购相关的职业健康安全管理涉及多个部门的环节,所以认证审核前要进行策划,做好对采购审核的方案编制,如果机械地按标准条款审核,就会导致肢解标准对采购的要求,影响系统化地整体评价组织“采购过程”的整体绩效。
二是,理解标准要求。审核前理解与受审核方“采购”有关的产品、服务及法律法规对其职业健康安全的要求。由于组织的采购可能会涉及多种不同的商品(设备、材料、工具等)或不同的服务,如建筑安装服务或产品调试服务。这些产品生产提供方式、这些服务的提供方式可能涉及法律法规和安全健康标准要求,审核员在实施审核前要做足功课,有准备地开展审核。
三是,与质量、环境管理体系进行结合审核。
四是,必要时对外包过程的现场进行验证。