2注重第二方审核准备工作
(1)部门定期组织对质量管理体系要求相关标准的再学习和企业内审实战演练,理解新标准中每一条款要求。同时企业编制年度第二方审核计划时需提前确定每次第二方审核重点,例如:供应商的产品交付不及时﹔供应商关键材料、备件、设备供应商的产品质量不稳定﹔供应商的重要原材料发生变化影响产品质量;供应商的生产场地或重要工艺发生变化影响产品质量;供应商未取得质量管理体系认证等;
(2)审核员接到审核任务后,要提前熟悉企业的成文信息,熟悉文件要求和生产工艺流程,弄清各职能部门的接口关系,依据审核计划,认真编写检查表,拟定好对主要过程的审核内容、审核要点、审核方法;
(3)企业领导高度重视审核人员培养,这为第二方审核有效运行提供基础性保障。当质量管理体系标准更新及人员发生变动后,企业要选拔一批有工作经验﹑懂技术的业务骨干充实到审核工作中,并及时聘请第三方机构对审核员进行必要的审核技能和审核技巧的集中培训﹑考试和取证,通过理论和现场审核培训丰富审核人员的专业技术知识,增强他们的审核技能,确保负责质量管理体系审核人员开展第二方审核工作取得实效。