2 8S管理的系统架构
8S管理作为系统性的管理体系，系统架构和其他管理体系（如EHS管理体系）的系统架构相似。如8S管理体系中应包括管理理念、方针、管理架构、管理职责、各要素的管理要求以及管理流程、实施指南等。在建立、实施、评估和改进8S管理体系方面，可参照ISO9001：2015、ISO14001：2015和ISO45001：2018等相关国际标准管理体系的系统思路。
2.1管理理念和组织架构
8S管理理念一般是以人为本、持续改进、节能环保、变革创新等。推行8S管理可以改善作业环境，提高工作效率；降低生产成本，改善库存周转；保障安全生产，提高产品质量；提升员工素养，弘扬企业文化。企业通过鼓励全员参与优化环境，建立整洁、舒适、高效的作业环境；明确责任分工，消除安全隐患，提高安全绩效；降低生产成本，减少能源浪费，提高工作效率；不断自我学习，改进管理方式，持续改善绩效。
为了高效率地推行8S管理，企业应成立8S管理领导小组和工作小组，领导小组、工作小组都可由组长、副组长和组员组成，其中领导小组组长由总经理或副总经理担任，副组长由EHS部门经理或指定代表担任，组员由其他各部门经理或指定代表担任。工作小组组长由EHS部门经理或指定代表担任，副组长由EHS主管或指定代表担任，组员由其他各部门主管或指定代表担任。
各组成员的岗位职责视企业实际情况进行制定。
2.2管理原则和实施要领
8S管理中各要素的管理原则依次为“区分物品、留弃合理”“科学布局、存取灵活”“清除垃圾、美化环境”“遵守制度、全面清洁”“消除隐患、人本安全”“节能减排、降本增效”“自我学习、开拓创新”和“系统思维、追求卓越”。8S管理中各要素的管理要领，如表1所示。
