6内部稽核。为组织建立健全内部稽核系统至关重要。培训内部稽核员,了解如何对涵盖所有部门和营运的组织进行内部稽核。经过培训的内部稽核员为每一个已经被稽核过的部门的改进发布矫正措施,以弥补现有流程与标准要求之间的差距。这将确保IMS的有效性,而不仅仅是合规性。
7组织管理系统审查会。审查内容如下:政策,包括组织的战略方向;目标,目标的设定和目标的达成程度;内部稽核的结果;过程绩效的结果;投诉、反馈和法律合规的结果;风险评估和事故的结果。并在审查会议后制定行动计划,以矫正任何不符合标准的行为。
8对管理系统进行彻底的差距分析。在最终认证稽核之前,应进行正式的预认证差距分析,以评估IMS的有效性和合规性。应进行最终认证稽核的密切展示,以确保严格遵守IMS中的标准。
9矫正措施。组织准备好进行最终认证审核。在最后一步进行的差距分析的基础上进行稽核,并为发现的不合格项目分配矫正行动项目。确保矫正措施已完成,组织将进行最终认证稽核。
10最终认证稽核。外部稽核员将稽核IMS。如果未发现不符合项目,稽核员将建议组织应注册其已整合到IMS中的标准。建议组织注册ISO9001/ISO14001/ISO45001等组合的组合管理系统。