8.细化内外部信息交流
信息交流是一个非常重要的过程，使组织能够提供并获得与其能源管理体系相关的信息，并且可以帮助组织发现体系存在的问题，找到能源绩效的改进机会，进而持续改进。
新版标准在旧版标准的基础上，更加细化了内外部信息交流的要求，要求组织建立一个同等考虑内部和外部交流的信息交流的过程，包括对一致信息和可靠信息进行交流的要求。同时，信息交流建立了一种机制，用于在组织控制下的工作人员对能源管理体系的改进提出建议。对外部进行交流的决定由组织保留，但是这种交流决定需要考虑信息报告（如我国能源利用状况报告）的法规要求以及相关方的期望。
9.对文件化信息的要求
考虑到基于计算机和云技术在运行管理体系上的应用，与ISo9001：2015和1SO14001：2015一样，ISos0001：2018用“文件化的信息”代替了“文件”和“记录”，这也是HLS对MSS的统一要求。但标准并未强求组织必须使用文件化信息这一术语，并保留其灵活性，由组织来确定什么时候需要“程序”以确保有效的过程控制。新版标准中“保持文件化信息”对“文件”的要求，“保留文件化信息”意味着对“记录”的要求。
10.增加能源数据收集计划和相关要求
获得能源数据是能源管理的基础，是能源管理体系策划的重要依据。通常将能源数据收集称为“能源数据统计”。能源数据统计是能源管理的第一步。没有数据统计，能源管理也无从谈起。
能源数据统计有利于分析和检查能源计量器具的配备率和完好状况。只有配备了计量器具，才能进行能源数据统计。同时，在使用过程中，一些客观或者人为因素导致计量器具失准，通过数据统计，再加以分析能够发现问题。
能源数据是能源评审的最重要的输入。设置能源基准及归一化，建立能源目标指标，分析影响主要能源使用的相关因素，识别改进机会，验证能源绩效改进等一系列的活动都离不开能源数据，所以，获得准确的能源数据是能源管理最基础的工作。旧版标准将其放在监视测量条款之中，为了体现能源数据收集工作的重要性，新版标准细化了能源数据收集计划和相关的要求，并单独形成了6.6条款。
