从笔者多年从事中小企业管理体系审核与指导的情况看,有不少企业将质量、环境、职业健康安全管理体系组合成一个一体化管理体系﹐建立一体化管理体系有利于企业简化文件体系,将管理体系的要求融入到日常的业务管理之中。企业,特别是中小企业一体化管理体系的必要性在于:
(1)在全球经济一体化的新时代,企业需要通过认证的体系越来越多,各种体系之间的接口﹐各要素之间的协调显得更为重要。只有涵盖多种认证的一体化管理体系﹐才能满足企业的产品和服务符合各种市场需求,才能取得参与多元化市场竞争的通行证。
(2)企业的管理体系实际上是一个整体﹐并不能按照质量﹑环境﹑职业健康安全、人力资源等方面来进行分割。管理体系的各个方面需要相互补充、相互衔接、相互协调,发挥整体功能,才能使管理体系的整体有效。一体化管理体系也是企业自我完善,自我发展的需要。
(3)用一套体系文件对管理体系的各个方面进行统一控制,使相关的的活动和过程通过规范化同时符合质量、环境、职业健康安全的要求,将有效提高企业的管理效率和管理水平。通过一体化一次审核,获得多张管理体系认证证书,企业可以用较少的文件和精力,达到多个目标,从而达到提高效益和满足多方面要求的目的。
(4)有助于促进中小企业通过建立和改进质量、环境、职业健康安全管理体系﹐并且结合企业人力资源管理、运营管理、市场营销﹑财务管理等领域,加强企业战略管理、系统的整体管理,促进中小企业的转型升级和高质量发展;强化企业社会责任,促进社会和谐和生态文明建设。