管理体系认证减少审核时间的考虑因素: 1、(仅适用于 QMS)客户不负责设计工作,或体系的范围删减了标准的其他要素;
2、低风险的产品或过程(对于 EMS, 表 EMS1 已考虑了该因素) ;
3、与人员数量相比,现场很小(例如仅有综合办公区) ;
4、体系成熟;
5、对把两个或多个兼容的管理体系整合起来的一体化体系实施结合审核;
6、对客户管理体系已有的了解(例如同一
认证机构已依据另一标准认证了该客户) ;
7、客户为认证所作的准备(例如已经获得另一个第三方合格评定制度的认证或承认) ;
8、活动的复杂程度低,例如
9、过程仅包含单一的一般性活动(例如仅包含服务) ;
10、以往审核(内部审核和
认证机构审核)显示,所有班次都实施相同的活动,且有适当证据表明所有班次的表现相同;
11、相当一部分员工从事相似的简单职能;
12、有一部分员工在组织的场所外工作,例如销售人员、司机、服务人员等,并且有可能通过记录审查来对其活动是否符合体系要求进行充分地审核。