推行ISO14001环境管理体系标准的实用案例:案例2环境法律法规收集及评价程序1、目的
确保本公司能及时收集,获取适用于活动,产品或服务的法律法规和其他应遵守的要求,并定期评价对法律法规和其他要求的遵循情况。
2、适用范围
适用于本公司环境管理体系法律法规和其他要求的收集及遵循情况的评价。
3、职责
(1)品管委负责收集及确认适用的法律法规和其他要求;
(2)品管委定期组织评价对法律法规和其他要求的遵循情况。
4、内容
4.1、法律法规和其他要求的收集和获取
4.1.1、收集法律法规和其他要求从以下几个方面着手:
(1)针对公司的生产过程及相关活动;
(2)针对公司的产品及服务;
(3)针对相关方的要求;
(4)一般共通性的环境法律法规,如水、气、噪声、固废的污染防治法;
(5)环境管理的规则制度,如排污申报、水污染排污许可证等。
4.1.2、品管委应随时注意从以下渠道收集获取法律法规和其他要求:
(1)各级环境管理部门,如环保局、监测站;
(2)报纸、书店、网上查询;
(3)顾问公司。
4.2、品管委至少每半年进行一次法律法规和其他要求的更新,考虑:
(1)法律法规和其他要求的变化;
(2)相关方的要求,如客户投诉,周围居民的要求等。
4.3、依据公司的生产过程及相关活动,产品,服务确实适用的法律法规和要求,并制作《环境法律法规清单》报管理者代表批准。
4.4、品管委组织相关人员每半年进行一次法律法规遵循情况的评价,以下方面作为评价的依据:
(1)适用的《环境法律法规清单》;
(2)公司的生产过程及相关活动,产品。服务所识别的环境因素;
(3)环境监测和测量的结果;
(4)内审及管理评审的结果;
将评价结果记录在《环境法律法规清单》中,必要时将法律法规遵循情况写成报告。
4.5、未能遵循法律法规和其他要求的活动,产品,服务的处理。
4.5.1、采取以下改善措施:
(1)作为重要环境因素,制定目标、指标、管理方案或运行控制程序,进行改善。
(2)责任部门负责调查原因,制定纠正和预防措施,并组织实施。
4.5.2、品管委负责确认,追踪改善效果,并向管理者代表报告;若未能达到要去,责任部门须重新制定相应的改善措施。
5、相关表格
5.1《环境法律法规清单》
5.2《环境法律法规更新记录》