ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和职业健康安全管理体系三体系审核方案的实施、监视与改进 组织的最高管理者对审核方案的管理进行授权,具体明确对方案进行管理的人员及其职责和权限。
审核方案的管理人员应组织实施、监视、评审和改进审核的方案。典型的内部审核方案如组织编制的年度内部审核计划,对一个年度中审核的总的目的、审核内容、审核时间、每次审核的目的等均进行了明确的规定。审核方案建立后,方案的管理人员应为方案的实施配备适宜的资源,包括配备具有备能力的审核员(需要时对审核员进行培训,如进行质量控制技术,环境治理技术,职业健康安全防护技术,质量、环境与职业健康安全法律法规要求,组织的管理体系要求,审核方法与技巧培训等)、为审核的实施安排适宜的时间等;审核方案建立后,方案的管理人员应严格按照方案的安排,组织实施每次审核并实现每次审核的具体目的。 在方案的实施过程中应通过现场观察或对审核资料进行审查等方式对方案的执行情况进行监视,根据方案的执行情况和监控的结果,在需要时可以及时对审核方案进行调整以确保方案的执行。审核方案实施后,方案的管理人员应对方案的执行情况进行分析,考虑执行中存在的问题,结合方案执行中反映出体系存在的问题和各部门工作的重要性等因素,在制定下年度的审核方案时加以改进。
为了保证审核的符合性和有效性,审核方案的全部或部分内容需要形成必要的文件。上述内容可以包括在一份文件中,也可以包括在多份文件中分别做出规定。