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明确组织结构和职责的主要内容

来源:杭州北航 作者:杭州北航 发布时间:2010-07-07 查看次数:6002
明确组织结构和职责的主要内容
    组织建立OHSAS18001职业健康安全管理体系,是为了有效地开展职业健康安全管理工作,而实现有效的职业健康安全管理,需要通过一定的并赋予相应的权限的组织结构来实现。建立OHSAS18001职业健康安全管理体系,应针对组织各职能和层次的人员,明确作用,赋予职责和权限。
    任何一个组织为实现其方针、目标要求所设立的组织结构应包含合理分工、加强协作、明确定位、赋予权限几点内容。
    1、合理分工
    为某种需要而建立的管理体系,如按ISO9001:2008标准建立的质量管理体系,按ISO14001标准建立的环境管理体系,以及按OHSAS18001职业健康安全管理体系标准建立的职业健康安全管理体系,其中包含有若干个相互关联的管理要素,这些管理要素都要借助于一定的职能部门,合理的分工,才能有效地实施这些管理要素的基本要求;才能使这些管理要素构成一个能自我约束、自我调节、自我完善的运行机制,才能形成一个完整的管理体系。因此,依据管理要素的基本要求,合理分工是明确组织结构和职责的第一基本内容。
    2、加强协作
    OHSAS18001职业健康安全管理体系标准中所规定的管理要素不是孤立的,是相互联系相互制约、相辅相成的关系。任何管理要素都包含有预防、控制及监督等多种功能。管理要素的实施需要由多个相关部门互相配合,既有实施部门,又有监督部门,既有管理要素的主管部门,又有配合实施的相关部门。总之,在合理分工的基础上,又要加强协作,这是明确组织结构和职责的第二个基本内容。
    3、明确定位
    按OHSAS18001职业健康安全管理体系标准要素的要求,确定了主管部门和相关部门,分别赋予不同的管理功能,进一步就是明确定位,将岗位职责落实到人,做到人人讲安全,事事要安全,处处保安全,尽职尽责,这是明确组织结构和职责的第三个基本内容。
    4、赋予权限
    依据OHSAS18001职业健康安全管理体系标准中管理要素的要求,实施了合理分工,加强协作,确定岗位职责,按管理工作的需要,尚需针对不同部门、不同岗位的分工,赋予相应的职责和权限,以便于监督检查,便于职工业绩的考核,便于调动全体员工的敬业精神,这也是明确组织结构和职责的第四个基本内容。
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