ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系程序文件的内容 程序文件的定义是:为进行某些活动所规定的途径。是组织为实施
ISO9001质量管理体系、
ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系等管理体系,规范各项管理活动的管理文件,是管理手册的支持性文件,进一步明确了组织管理某项活动的方法、步骤、职责、程序和要求。针对某一管理事项制定的程序文件,通常包括管理事项的目的和范围,要有5W1H的相关内容,即要明确谁来做和做什么;何时、何地以及如何做;采用什么材料、设备和技术;如何对活动进行控制和记录等内容。程序文件要具有可操作性、可评比性和可检查性。
程序文件整合形式、文件的多少和详略程度取决于:组织的规模、产品或活动的特点和类型、产品或服务的过程及其相互作用的复杂程序、管理者和员工的素质和能力等。
程序文件应该文字简练、明确易懂,为了确保程序文件的适宜、充分和有效,程序文件应经过有关责任人审核,主管领导批准后发布实施,并在实施过程中及时评审修订,确保文件的持续适宜。