造成ISO14001环境管理体系文件的规模差异的原因

造成ISO14001环境管理体系文件的规模差异的原因
    ISO14001环境管理体系标准中对ISO14001环境管理体系文件的形成没有提出要求，可将环境文件纳入组织所实施的其它体系的文件，而不强求采取手册的形式。
    ISO14001环境管理体系文件的规模可因不同组织情况而异。文件的多少可能由于不同组织在以下方面的差异而不同：
    1、组织及其活动、产品或服务的规模和类型；
    2、过程及其相互作用的复杂程度；
    3、人员的能力。
    文件的详尽程度，应当足以描述ISO14001环境管理体系及其各部分协同运作的情况，并指出查询更详细信息的途径。组织应从本身的实际出发决定文件的多少以及是否采用分层编写(手册、程序文件、作业文件)。ISO14001环境管理体系文件也可以与ISO9001质量管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系文件进行整合。
    文件的管理科采用各种实用的、清晰的、易于理解并可获得的媒介，如纸张、电子、照片、张贴物等。保持电子版文件有多种好处，例如便于更新、易于控制进入权限，以及确保使用文件的有效版本。