三体系不合格报告编写的要求 ISO9001质量管理体系、
ISO14001环境管理体系和
OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系不合格报告的编写要符合以下要求：
一、不合格事实的描述应力求具体，并自然点出理由。例如：事情发生在什么地点、时间、何人执行此事或在场，发现了什么问题等。描述要精简扼要，要以客观事实为基础，不掺杂任何个人的主管因素，不能包含“推理”、“假设”、或“想当然”的成分，而且有可查性和可追溯性。
二、不合格条款的判定要以事实为基础，以审核准则为依据，不能想当然，也不能以个人的经验为依据；在对照标准判定条款时应就近不就远，选取最贴切的条款，如有适用的具体条款一般不用综合条款，应由表及里，判原因不判现象。要注意判定的条款应与描述的理由相对应。
