ISO14001环境管理体系环境管理手册的编写
一、环境管理手册的内容
环境管理手册在描述的深度和广度上可有不同,主要取决于组织的规模、性质、特点、技术要求和人员素质,以适应组织的实际运行需要为根本前提。通常,手册的内容应包括以下几方面:
a)组织的环境方针;
b)环境管理、运行、审核和评审工作人员的主要职责、权限和相互关系;
c)依据
GB/T24001/ISO14001标准要求,并结合本组织的特点,对标准中全部要素的实施要点进行描述;
d)关于程序文件的说明和查询途径;
e)关于环境管理手册的管理、评审和修订工作的规定。
二、环境管理手册的格式
环境管理手册实际上是组织实施环境管理的概括性描述,是
ISO14001环境管理体系文件的“索引”,其格式没有统一要求,但应准确、全面而简明地阐述组织的
环境方针,还应明确组织机构和职责并给出与标准要求相对应的环境管理程序文件的查询路径。
为了便于理解和执行,手册的编排格式最好与标准要素的顺序相一致,各章节符号应力求清楚合理。下面简要介绍常见的环境管理手册格式。
a)手册的开头部分:
1、封面:标题(环境管理手册)、手册编号、有效版本编号、发布及实施日期、编制、审核和批准人员、受控标识(可加盖“受控章”或注明分发编号);
2、手册更改控制页;
3、目录:应列出手册各章、节和附录的题目和页码;
4、手册发布令:阐明建立
环境管理体系依据的标准、建立体系的目的、意义和承诺,最高管理者签字、注明生效和签署日期。
5、管理者代表任命书:(可与发布令合并)。
6、组织简介:包括组织的地址、建立日期、性质、投资规模和投资方、技术经济状况、组织的主要活动、产品和服务特点、产值、员工人数、环境表现历史和现状、组织沿革和发展前景、建立
环境管理体系的认识、组织的通讯联络方式等。可附“环境管理体系组织机构图”以及“体系要素职能分配表”;
7、手册的评审、修改、批准和发布等控制规定。
b)手册正文部分:
1、总则和编制手册的目的、适用范围和用途;
2、引用标准;
3、所采用的术语和定义;
4、根据标准要求充分描述17个核心要素的管理控制要求及其相互关系。
c)手册附录部分:
环境管理体系程序文件清单。