如何制定健康和安全程序的指导方针?
OHSAS18001职业健康安全管理体系标准中的健康和安全规则只是最低要求,几乎大多数情况下,组织必须由特定的程序来补充这些规则,要遵守这些程序以确保有效地对员工健康进行管理。
保护工人的健康和安全程序的需求可能有点矛盾,如果程序太少或太多都会存在危险。太少可能被认为健康和安全是不重要的,或者只要具备一般常识就足够了。太多又可能有把工人看得太幼稚之嫌,使程序执行起来很困难,制定健康和安全程序的指导方针如下:
1、组织应该明确表达他们的参与。
2、以通俗易懂的术语陈述。
3、最好以积极的术语,“你”而不用“你不该”。
4、给出制定程序的原因。
5、必须能够被实施。
6、必须以书面形式交给所有的员工。
遵守健康和安全规则必须考虑雇佣的条件。必须考虑到如何处理违章者的问题。解决这个问题的方法应该考虑如下几点:
1、可能观察所有的程序。
2、应关注到所有的违背现象。
3、纪律的作用是教育而不是惩罚。
4、对于违章行为能迅速采取行动。
5、员工是否熟悉程序。
6、是鼓励、强制或促使雇员漠视程序吗?
7、当要惩罚首例违章行为时,应用违章行为和方针时要有弹性,因为每个案例发生的环境不同。
8、就个人采取行动,并且保持记录。