ISO14001环境管理体系第一阶段审核概况 第一阶段审核旨在全面了解受审方
ISO14001环境管理体系的基本情况,确认审核范围,为第二阶段审核做好充足的准备。第一阶段审核的重点在于了解受审核方的产品、活动和服务的全过程及其所包含的环境因素,并对组织环境管理体系策划情况及内审、环境管理评审状况等进行审核。
一、文件审核需要查看的书面证据
1、
环境因素的识别与
重要环境因素的评价程序及识别、评价过程的记录与结果(清单);
2、法律法规的符合性及获取、识别程序的实施情况清单;
3、环境目标、指标和管理方案;
4、组织机构及职责分配是否符合组织的实际情况以及
环境管理体系运行的需要;
5、内部审核程序及其实施情况、管理评审的合理性。
二、现场审核的内容
1、与最高管理者和管理者代表会面,了解体系整体运行情况;
2、到现场调查,了解重要环境因素有无遗漏,识别和评价程序是否适宜,管理方案是否合理。
三、组织应进行的准备工作
结合第一阶段审核的内容,组织应做好以下方面的准备工作:
1.资料准备:
(1)环境因素识别与评价清单、重要环境因素清单;
(2)法律法规及其他要求识别与适宜性评价清单;
(3)环境目标、指标及管理方案;
(4)环境检测报告;
(5)内审及管理评审资料。
2.借贷工作:组织应安排专人负责认证审核组的接待工作,包括安排审核组的交通、食宿,为审核组安排陪同人员。
3.注意的问题:为确保审核工作顺利进行,组织应对受审部门及人员的工作做出合理安排,保证审核期间,受审核部门主要人员的到场。对环境管理体系运行资料进行准备,避免在审核过程中,由于资料主管人员的缺席造成的不能按时提供资料。