管理体系整合中出现的问题和注意事项
质量、环境、职业健康安全管理三体系整合出现的问题:
1、顾此失彼,整合后的管理体系文件主要是质量方面的要求,淡化了环境管理方面的要求;
2、只整合了文件,没有整合资源;
3、管理体系文件进行了整合,但实际运行还是各体系单一进行;
4、三体系整合后,削弱了组织的环境管理的地位及重视程度;
5、忽视了不同管理体系的特定要求。
三体系整合过程中的注意事项:
1、从
ISO9001:2008、
ISO14001:2004、OHSAS18001:2007三个标准的要求做好管理体系的策划和文件的策划;
2、条件不具备的盲目整合,不该整合的环节过度整合,文件整合了,职能和机构没有整合到位,资源配置不充分,都可能给整合后的管理体系运行带来不利影响;
3、因三个体系的管理对象不同,如果只注重形式,不识别内容,简单用一个文件代替三个文件,就会影响文件的操作性;
4、整合是一个渐进的过程,效率是不断提高的过程,不能强求通过一次体系的整合达到超出想象的效果;
5、情况发生变化时,不但要考虑“整合”,适当时还要考虑“拆分”;
6、整合的文件最好编写成一本管理手册,若干公用程序文件和部分专用程序文件,作用文件和记录尽可能统一用一个文件的表格。