ISO9001质量管理体系采购信息的控制要求
采购信息中表述拟采购产品的有关要求,是采购过程中必须重视的又一个重点。
采购信息的控制要求:
1、采购信息的表现形式:一般出现在采购文件和资料中,如采购计划、采购清单、采购合同(订单)或协议、招标书等。有的采购信息也可能不形成文件,如电话订货。
2、采购信息的内容(根据最终产品的类型和采购产品的重要性等因素确定,可包括以下项目或其组合):采购信息的一般要求,如名称、规格、型号、等级、数量、交付及服务要求等;产品批准要求,如对采购产品的验收准则或依据的检验标准、产品生产许可证/产品认证的要求等;程序批准要求,涉及采购双方应遵守的采购程序,如对检验和放行产品的程序、抽样的规定、采购纠纷如何处置及其他经双方商定的协议等;过程批准要求,如对采购产品涉及的操作过程要求,工艺规程或服务提供规范等,特别是特殊过程的要求;设备批准要求,如与生产该类产品或提供某种服务所需的特殊设备或设施的要求等;人员资格要求,如对供方人员的资格鉴定的要求,如委托检测、计量/焊接/锻造/铸造的特种人员的资格等;质量管理体系要求,如对供方质量管理体系的要求,一般在采购重要和大批量采购品时提出。
3、在与供方沟通前,应确保采购信息规定的采购要求是充分与适宜的(如组织可对其进行审定、评审或批准等方式来达到)。