持续改进对质量管理体系的运行有什么作用?
(1)提高对持续改进重要性的认识
质量改进的目的是致力于增强满足质量要求的能力,持续改进的是增强满足要求能力的循环活动。一个组织只有通过持续改进来满足需要,特别是满足潜在的需要,才能提高
ISO9001质量管理体系的有效性,才能追求卓越,才能赢得竞争力,才能更好地发展。可以说,持续改进是组织质量管理体系的精髓和灵魂。
组织建立、保持
ISO9001质量管理体系的首要问题是积极预防,防止问题发生,其次是一旦问题发生能及时采取纠正措施,防止问题再发生。因此,判断一个质量管理体系完善和有效程度如何,首先要看预防能力,其次再看纠正能力。不存在十全十美或最好的质量管理体系,一个能自我完善的质量管理体系就是每一个组织的追求。
但有些组织,将质量方针和质量目标视为口号,管理评审和内部审核不得不做,数据分析不会做,纠正措施应应付付做几个,预防措施懒得做,致使持续改进活动一潭死水,质量管理体系运行无精打采,丧失了生命力。为了使组织取得最好的效益,最高管理者一定要扭转这种被动局面,确定有效的方法,明确各级的责任,动员全员的力量投入到质量管理体系的持续改进中。
(2)营造一个主动持续改进的氛围
组织的任意过程和活动,都存在着质量改进的机会和持续改进的可能。组织的每一位员工都可能提出质量改进和持续改进富有成效的意见。所以,管理者应该投入必要的资源,开辟可行的渠道,调动每个员工的积极性,为其展示改进的才能和参与改进的活动提供机会。全员主动地不间断地实施改进活动,才抓住了ISO9000族标准的灵魂,才使质量管理体系具有活力。创造一种良好的持续改进氛围,是组织管理者的重要任务,对各相关方(首先是对组织自己)有重大意义。