如何设计管理体系的组织架构?
员工健康安全管理要有一套完整的管理组织制度和架构才可以很好地完成工作。鉴于员工健康安全管理工作的性质,其组织架构必须是从上到下的一个体系。组织架构实际上可以选择不同的形式,例如委员会,但无论何种方式都应包括以下人员。因此,
员工健康安全管理体系的组织架构要涉及企业的不同部门,不同层次。具体来说,企业的员工
健康安全管理体系的组织架构中应包括以下部门及其代表:
高层管理者
在员工健康安全管理组织架构中,高层管理者的参与非常重要,这一层次主要是总经理和相关的副总经理,他们处于最高层次,是整个管理架构和谐运作的关键。在这样一个组织结构中,高层管理者参与是非常重要的,他要代表管理层承担职责,做出承诺,为员工健康安全管理体系提供各种资源,保证这一体系正常的实施。
员工健康安全管理部门代表
员工健康安全管理部门是开展此项工作的主要力量,在构建整个组织架构过程中,员工健康安全管理部门的代表应起到积极的推动作用,同时负有协调各部门工作的责任。
其他各部门的经理、主管以及代表
员工健康安全管理需要不同的部门进行配合。例如人事部门要根据员工健康安全管理部门的要求进行员工招聘、培训,建立相关的档案,将该方面的指标纳入员工考核过程。财务部门则需要配合进行各级成本计算并保证资金方面的需要。
员工代表
选择员工代表时,应尽量选择在员工中具有较高威望和影响力的人,例如员工非正式群体的核心人物。在员工健康安全管理体系中吸收员工代表,一方面是为了更好地征求员工的意见,另一方面也是要增强管理体系的公正性和代表性,以便得到员工的鼎力支持。
在这样一个组织结构中,高层管理者参与是非常重要的,他要代表管理层承担职责,做出承诺,为员工
健康安全管理体系提供各种资源,保证这一体系正确实施。