质量管理体系关于现场审核的记录
在提问、验证、观察中,审核员应做好记录,记下审核中听到、看到、闻到的有用的真实信息,这些记录是审核员提出报告的真凭实据。还可以记录一些与审核问题有关的内容:如内部工作气氛、员工态度等,记录这些内容对
ISO9001质量管理体系总体评价有一定的好处。
一、记录的作用
1、作为编制不合格项报告和审核报告的依据;
2、作为备忘、核实的依据;
3、作为查阅、追溯的参考。
二、记录的要求
1、记录应清楚、全面、易懂,便于查阅、追溯;
2、记录应准确、具体,如文件名称、物资标识、产品批号、设备编号、记录编号、合同号码、陈述人职位和工作岗位等;
3、记录应及时、当场记,尽量避免事后回忆、追记。
记录的格式可采用“笔记式”或“记录表式”,宜统一规定“现场审核记录表”,便于规范、保存。