1.一般要求
(1)工程管理部门负责组织分包方评价、重新评价和建立合格工程/劳务分包方名录、审查工程和劳务分包方案或计划、组织分包俩同评审、中标通知书审核及对项目工程/劳务分包方选项择招标进行监督检查;项目经理部负责确定项目分包方范围、选择分包模式、分包合同种类、招标及分包谈判、签约工作。
(2)企业负责工程项目的管理和协调工作,分包方负责具体的作业活动;企业负责整体工程项目包括分包工程的质量责任;分包方负责分包工程的具体质量责任。
2.分包方的评价、重新评价和建立合格分包方名录
(1)评价和选项择分包方的方法包括:分包方信息、招标;,工程管理部门组织相关职能部门实施评审;对分包方提供的资料进行评定;对分包方的施工能力进行现场调查等;必要时可对分包方进行管理体系审核。
(2)建立分包方评价准则:
1)经营许可和资质证明
2)专业能力,包括施工实践,设备租赁和技术服务能力;
3)人员结构和素质;
4)机具装备,包括工程能力、数量、技术参数等;
5)技术、质量、安全、施工管理的保证能力,包括施工管理体系的水平;
6)工程业绩和信誉;
7)如评价的证据不允分、不确切,需现场了解时,可对分包方进行质量体系审核。
(3)对分包方的评价应形成记录。包括:
1)经营许可和资质证明文件;
2)质量管理体系审核记录;
3)评审的会议记录、传阅记录;
4)合格分包方名册
5)招标过程的各项记录;
6)其他记录。
(4)对分包方的选择,可采用招标,组织相关职能部门实施评审,对分包方资料进行评定,对分包方的施工能力现场调查等。
1)分包方的资格审查
2)分包方考察
(5)根据份包方评价选项择结果,选择合格的工程/劳务分包方,建立分包方名录。
(6)根据对工程项目分包履约评价结果,工程管理部门定期对分包方重新评价、修订、发布最新的合格工程/劳务分包方名录。
3.分包方的选择
(1)工程或劳务分包方案或计划应考虑以下因素制定,并报工程管理部门审核,确定是否集中选择分包或授权项目部选项择分包:
1)企业无专业施工资质;
2)当地有特殊要求;
3)建设单位指定分包;
4)根据经济合理的原则。
(2)分包采购计划
1)分包采购申请计划
A.项目分包方的分包内容和范围应在合同中规定
B.分包采购申请计划需明确:分包方类别,暂估造价,合同形式,分包方的资质要求,付款方式,特殊要求等;
C.项目经事部可推荐候选分包方,但须在分包方采购申请计划中列明分包方的名称、联络方式等信息。
2)分包方采购计划的审核及实施
A.工程管理部门审核项目经理部提出的分包方采购申请计划,确定候选分包方名单,根据候选分包方的评审桔果提出确定分包方的建议并实施。
B.分包方采购计划主要包括:采购购实施部门,采购方式,合同形式,候选分包方,分包方报价原则,采购工作的起止时间。