4.确定是否招标 分包采购按以下因素考虑采购方法:
1)招标采购;
2)邀标采购;
3)独家议标采购: 主要适用于发包方直接指定分包方;
4)依据合格工程/劳务分包方名录直接选择采购。
5.依据名录选择重评分包方
6.拟定、报批招标文件
招标文件应明确:分包工程式范围;工期要求;技术要求质量要求及工程创优要求;机具设备要求;环保及职业健康安全管理要求等。
7.分包方资格审查、组织投标
1)分包方的资格审查
2)分包方考察
8.评标
(1)对投标分标主的技术标进行评价。评价的内容包括:施工组织设计,技术方案,进度计划等。
(2)对投标分包方的商务包进行评价。原则应是合理最低价中标。
(3)根据招标的评价原则确定中选分包方。
(4)建立和保存评标记录。
9.与分包方洽商拟定分包方合同。
(1)按照总包合同的约定,依法订立分包合同。包括专业分包合同、土建分包合同、劳务分包合同等。
(2)分包合同依据分包工程的难易、大小可简可繁。
(3)分包合同应以工程总承包合同为基础,应:
1)符合法律法规的规定;
2)符合建设工程总承包合同或专业施工合同的规定;
3)明确施工或服务范围、双方的权利和义务,质量职责和违约责任;
4)明确分包工程或服务的工艺标准和质量标准;
5)明确对分包方的施工或服务方案、过程、程序和设备的签认、审批要求;
6)明确分包方从业人员的资格能力要求。
(4)分包的标准合同和非标准合同
1)标准合同的内容以《建设工程施工专业分包合同示范文本》GF-2003-0213 和《建设工程施工劳务分包合同示范文本》GF-2003-0214为准。
2)非标准合同(特殊情况下)的内容: 至少应包括:协议分包的内容、时间、质量、安全、文明施工等要求、结算方式与付款办法、交工后必须提供的服务、违约处理意见等。必须符合国家的合同管理要求。
(5)独家议标采购分包合同
1)独家议标采购主要适用于业主直接指定分包方。
2)有两种情部况:
A.分包工程范围不在项目经理部的承包范围,分包方是发包方选择的,但发包方有书面文件规定由项目经理部与分包方签署三方合同,并纳入项目经理部的管理范围。项目经理部可组织直接签合同。
B.分包内容在项目经理部的承包范围,但发包方有文件指定了唯一的分包方。项目经理部在向工程管理部门提交分包采购申请计划时,同时要提交有关业主指定分包商的文件。分包方采购仍需履行招标采购形式所规定的程序。
3)对于非发包人指定的分包方,在特殊情况下宜采用独家议标方式时,仍需履行招标采购形式报规定的程序。由工程管理部门批准。
10.组枳分包合同的评审。在完成规定的分包方选项择评价活动后,经工程管理部门评审、批准,可签订分包合同。