1．对本标准条文的理解要求,同
ISO9001标准4.2.3条款的内容。主要控制要求是：
发布的文件要批准；
必要时对文件评审更新、再次批准；
文件要标识状态；
确保使用者持有适用文件；
文件要清晰，易于识别；
所需的外来文件要识别并控制分发；
作废文件要妥善处理防误用。
2．“确保在使用处能得到适用文件的有关版本”，应包括各类规范、各类健康安全标志与标识，这种特殊文件必须在应该使用的或可能使用的地方出现，如“紧急出口标志”。
3．组织尖按GBZ 158-2003《工作场所职业病危害警示标识》与GB2894-2008《安全标志及使用导则》采购、制作与设置职业健康安全标志标识。组织在制作这两个标准上没有的自用标志标识时应遵循规范、准确、简洁、醒目、适用的原则。
