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如何确保使用人员能够得到相关的数据

来源:北航体系认证网 作者:北航体系认证网 发布时间:2013-06-26 查看次数:2806
  使用人员向数据拥有者提出需求。这是大多数企业管理中最为普遍的数据提供方式。某部门的人员,在进行相关工作时,需要使用到某一方面的数据,于是向数据的拥有者提出协助需求,由此得到相关的数据。
  向数据的拥有者提出协助需求往往由几种方式。在倡导团队合作的企业,仅需要口头提出需求,一般就能及时得到数据拥有者的协助;某些企业需要通过联络单或e-mail的方式向数据拥有者提出需求;而有些企业则把需要其他部门提供的数据模式化、制度化,如某种数据由某部门每月几日前向另一部门定期提供等。一般来说,只要是企业管理活动的需要,除了某些保密数据以外,其他数据基本上都能得到其他部门或单位的协助。
  (2)数据库查询。某些企业,为了查询数据的方便,建立了相关的数据与信息的数据库。通过授予不同的账号、开启权限密码,实现了数据信息的分享与控制。在企业中,还有许许多多小型的数据库,它们均起到了分享数据与信息及提升管理的作用。
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