第一点，实施的职能部门可能不同。
实施采购的职能部门是采购部门；而实施外包的职能部门很可能是与外包 业务相关的职能部门，如设计外包、外协加工、试验外包、文件编写外包、内部审核外包等，很可能由相应的研发、生产、试验、文件控制、质量管理等部门组织实施。由于采购、外包都需要花钱，涉及商务活动，有的组织为了归口管理商务活动，也有可能由采购部门归口管理商务活动部分，应视组织管理情况而定。
第二点，采购和外包传递要求的方式不同。
采购向供方传递采购产品的要求一般是用合同、订单。外包向外包方传递外包要求,因外包项目而异，如，设计外包可能是技术协议书，外协加工可能是外协加工协议、试验外包可能是试验大纲，文件编写外包和内部审核外包可能是咨询合同。
第三点，采购和外包控制的内容不同。
对采购控制的总要求是：确保采购的产品符合规定的采购要求。而对外包的控制却因外包的内容而异，即应按与外包内容相应的标准条款的要求进 行控制。 如，设计外包应当要求外包方主要按GB／T19001标准中7．3条款的 要求进行控制(还有4．2。3，6．2．2，8．2．3，8．2．4，8．3等条款的有关要求，以下类同)，外协加工应要求外包方主要按GB／T 19001标准中7．5条款的要求进行控制，试验外包应要求外包方主要按GB／T1900l标准中8．2．4条款进行控制，文件编写和内部审核外包时，要求外包方按标准条款的要求进行控制的条款可能会更多。
