b.目标应形成文件
为确保目标有效并得到组织内全体员工的理解,组织应将建立的目标形成文件,并传达到有关的员工。
c.目标的可测量性
组织所建立的目标,应针对具体问题,并体现在各项指标上。为确保整个组织可以评价和监视目标实施和完成情况,各项目标的指标必需可以测量:
消除或降低特殊意外事件的频次;
噪声降低到多少分贝;
粉尘浓度降低到多少等;
d.目标的合理性
目标是否合理和现实,直接关系到组织是否有能力实现这些目标并能监视这些目标实施进展情况。
为使职业健康安全目标合理并得到广泛接受,组织在建立的目标时,需特别注意可能受到个别职业健康安全目标影响的信息和资料,以及来自组织外部(如合同方或其他相关方)的信息和资料。
组织建立目标时,即要针对组织内职业健康安全问题,又要针对组织内特定职业健康安全问题,只有这样,才能使目标更切合实际,并具有更强的可操作性。为确保目标合理并符合组织的实际需要,在制定目标的过程中,组织管理层需定期(如每年一次)举行有关建立目标的会议,在充分考虑以下信息的基础上建立目标:
有关组织整体业务的方针和目标;
职业健康安全方针,包括持续改进的承诺;
危险源辨识、风险评价和风险控制的结果;
法规和其他要求;
可选择的技术方案;
财务、运行和经营要求;
员工和相关方的意见;
员工对工作场所的职业健康安全协商、评审和改进活动的信息;
对以前制定的目标所进行的绩效分析;
职业健康安全不符合、事件、事故和财产损失的以往记录;
管理评审的结果。
为确保职业健康安全目标的成功实施,组织还需为实现每个目标确定合理和可实现的时间表。必要时,组织还可根据其规模、目标的复杂、目标时间表的安排,将目标分解为各单位的子目标,并为各不同层次的子目标和目标之间建立明确的联系。
二、常见的客观事实与证据
形成文件的、可测量的职业健康安全目标。