(5)绩效测量和监视设备:
如果绩效测量和监视需要设备,组织需按程序处理设备的校准和维护及相关记录。
关于测量设备的校准,组织需注意以下几个方面:
a.校准计划:必要时,组织可制定形成文件的校准计划,校准计划需包括:
校准的频次;
如可行、则可引用测试方法;
识别用于校准的设备;
对特定测量设备的校准。
b.校准程序:测量设备的校准需在适当的条件下执行,但对于关键的校准或难以进行校准,组织可制定校准程序,使测量设备的校准按校准程序执行。
c.校准设备:校准设备应符合国家标准,如无国家标准时,应制定相关的文件作为依据。
d.校准记录:组织应对所有测量设备的校准、维护活动及其结果,组织需予以记录并保存。校准记录包括校准前、后测量的详细资料。
e.校准状态:组织需向使用者清楚标明测量设备的校准状态。对于未知校准状态的或己知未校准的职业健康安全测量设备,组织需撤出,并明确标识、贴上标签或其他标识,以防误用。这类标记需 与书面程序保持一致,同时,书面程序还需包括产品的校准状态识别。
对用于评价职业健康安全条件的测量设备,如音量测量仪、气体采样仪等,组织可列出设备清单,给予唯一标识,并进行控制。
在使用测量设备时,组织需己知其精度,必要时,可建立书面程序描述如何,使用测量设备进行职业健康安全测量。
对于合同方所用测量设备,组织可要求合同方保证这些设备与组织的内部设备一样受到相同的控制。
(6)绩效测量和监视的检验:
设备检验:组织需编制有唯一标识的、由有关人员进行法定或技术检测的全部设备清单,并制定设备检验计划,执行检验活动。
工作条件:组织需制定形成文件的工作条件准则。在绩效测量和检验时,组织的管理者需在规定的时间间隔内进行检验。为了更好地执行检验,组织还可以制定检查表,将准则详细内容和所有检验项目纳入检查表中。
验证检验:组织还需执行验证检验,但这些验证检验并不免除一线管理者执行常规检验或识别危险源。
检验记录:组织需对每次执行的职业健康安全检验保持记录。记录可表明形成文件的职业健康安全程序是否得到遵守。组织可以对职业健康安全检验、巡视、调查和审核记录进行抽样,以识别不符合和反复出现的危险源存在的原因,并采取任何必要的预防措施。对于检验期间所识别的低于标准的条件、不安全的环境和项目,组织还可将其作为不符合而形成文件,并评价其风险,按不符合程序予以纠正。
(7)其他注意事项:
为确保绩效测量和监视得以持续正确执行,组织应建立和保持程序。
绩效测量和监视的目的:通过了解组织的职业健康安全管理体系状况,为分析
纠正和预防措施提供充分的依据。为此,组织需记录充分的绩效测量和监视的数据和结果。
管理者代表应识别任何用于评价职业健康安全状况、调查职业健康安全事件或失败情况、支持有关职业健康安全决策的统计或其他理论分析技术。
二.常见的客观事实与证据
测量和监视控制程序;
检验计划和检验表;
有关设备清单以及设备检验检查表;
工作场所条件标准以及检验检查表;
测量设备清单;
监视和测量设备控制程序;
校准计划和校准记录;
维护活动和校准记录;
维护活动和结果;
这些程序实施结果的常见客观事实与证据等。