尽管不同的企事业单位本身运行的机制和实际的功能模式并不相同，对质量管理信息系统要求有差别。但针对整个系统而言，基本上所有的数据库应用软件都具备一些诸如启动窗口、用户登录、用户注销、更改密码、用户管理、权限管理、帮助等功能。
模块，甚至所操作的数据和结构都始终一致。这些功能和具体应用的业务逻辑完全无关，在每个应用软件中都是完全地重复建设。因此在系统通用功能模块中可提供一个基本的应用程序框架。
而且从开发者角度看，除个别特殊要求外，大部分要求的实质就是信息和数据的编辑(录入、删除、修改)、保存、查询(单个条件或组合条件)、打印、维护、制表、复制、粘贴、剪切等等。对于数据库应用程序的功能模块窗口而言，数据操作和数据处理就具有非常强的通用性。用户要实现与系统交互信息，可以通过窗体(FORM)和报表[REPORT3来实现这一信息交换过程。
QMIS系统的通用功能模块分为记录录入、数据编辑、统计查询、报表输出、图形分析，系统中大部分应用可通过这些单元功能模块组合实现。当然对于特定系统的不能用单元模块组合的特殊功能要求，仍应通过二次开发平台编写特殊的专用功能模块来实现。
系统的动态适应性
在QMIS原型系统投入运行后，可能会有不同的需求或需求发生变化。在基于同样的设计框架的基础上，系统的变化主要表现在：系统配置或结构的变化；管理规程的变化；ISO9000质量标准的变化；信息的内容与格式的变化；处理功能的变化；业务逻辑的更改；人机界面的调整和操作方式的变动等。
在变化的需求和变化的技术本身环境下，必须从系统动态特性人手，抽象概括出与具体的实体无关的对象类。根据需求和环境的变化及时调整和改造已滞后的系统结构，不断扩充原有功能或者增加新的功能，通过相应的平台将新的功能集成到QMIS体系结构中，快速满足需求变化或新需求。
质量管理信息系统动态适应性的调整方法包括：
1)通过修改规则适应企业管理模式及方法的变化；
2)通过质量管理功能模块的重新分布与组合适应企业组织机构的调整与变化；
3)通过调整质量管理功能模块的内部结构适应业务过程的职能变化；
4)通过选配类及组件的不同实现形式适应系统软硬件平台的变化；
5)通过修改对象类的操作适应业务处理功能的变化。
