1、识别环境因素的原则
环境因素是指一个组织的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素、包括那些过去、现在对环境造成影响和将来有潜在影响(有利的或不利的)的要素。由于环境因素是动态变化的,因此,环境因素的确定是一个不断发展且涉及面广的过程,这样一个过程应考虑活动、产品或服务的任何可能的更改或补充将如何作用于环境因素;法律、法规对组织经营的潜在影响;组织的行为对人们健康和安全所造成的影响以及环境风险评估;分析工作所需的时间和费用以及可行性数据的可得程度;组织现行的和与此相关的过去的活动、产品和服务所伴随的投入和产出,以便尽可能全面地确定与所选择的活动或过程相关的环境因素。
2、识别环境因素的方法
2.1选择活动或过程
对初始评审范围内组织的活动或过程进行分析,编制清单。其中典型的组织活动、产品或服务包括:产品和工艺的设计、生产工艺、维修和保养、检验分析和监测设施、基础设施、原材料和半成品的采购、设备更新、包装、产品使用、服务等;从时间上看,应包括组织过去、现在和未来可能发生的活动过程;依状态划分,应包括正常、异常条件以及紧急和意外情况下的活动过程。活动过程分析选择的尺度要适当,以便对其进行有意义的验证,促进环境因素的识别和确定。
2.2识别环境因素
组织应系统全面地分析、寻找全部环境因素。在此过程中,应重点分析三大类环境因素:基本环境因素、与可持续性相关的环境因素和相关方环境因素以及一些特殊问题。基本环境因素是指水、气、声、渣等污染物排放和处置;与可持续性相关的环境因素是指不可更新、稀缺或受保护的能源、资源以及原材料的使用和消耗;相关方环境因素主要是指相关方(如供应商)的环境问题和要求。环境因素的识别不应仅局限于生产经营活动排放的污染和能源资源使用等问题。而组织的管理方式、员工的培训、组织的外部变化等也应引起注意。识别环境因素的方法包括物料衡算、产品生命周期分析、专家咨询、问卷调查、水平对比分析、现场观测、环境影响反向追踪、文件和记录查阅等。所有这些方法各有利弊,在实际应用时应根据组织的特征进行选择和组合使用。