管理评审本身是一个比较复杂的过程,因此,必须把每一个过程的任务都完成好。同时,衔接好过程之间的借口。做好管理评审计划是基础,策划应全面完整。
评审输入是重点,各部门都要按要求对本部门的质量工作进行深入综合分析,各种输入应当从当前的业绩上找出与预期目标的差距,同时,考虑各种可能改进的机会。评审输入的各项报告能够客观地反映质量管理体系的运行状况,提供相应的评审材料和充分的信息,内容须全面、真实与量化,防止空洞。管理评审会议必须由院长主持,把握正确导向,尽量保证管理评审会议得以深入,充分讨论。
而对输出内容的把握,可促使相关部门和人员举一反三,清除并预防不合格发生,持续改进。跟踪验证则是保证评审结果成功实施的关键点,也是关闭管理评审活动不合格项的控制点,必须加强沟通,并有记录可查按规定保存。