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监理企业如何采用PDCA循环闭合管理

来源:北航体系认证网 作者:北航体系认证网 发布时间:2015-11-27 查看次数:2980
    监理企业的质量管理体系是以过程模式建立的,由四大主要过程所组成:管理职责(领导管理过程);资源管理过程;监理服务过程;测量、分析和改进过程。四大过程按策划(p)、实施(D)、检查(C)、改进(A)不断循环,使质量体系得到不断的持续改进。
    一、策划-P(领导管理过程)
    监理企业领导者应以业主为中心,依据监理合同的规定,充分了解业主的要求,结合企业的实际情况,确定企业的年度质量目标,并针对质量目标,制订质量管理方案,保证提供监理合同所要求的人力、物力资源。
    二、实施-D(资源管理过程,监理服务过程)
    企业各职能部门、现场项目监理部,应根据年度企业的质量目标、质量管理方案,进行承接和分解,制订本部门、本项目监理部完成质量目标的具体实施措施。
    1、经营部
    根据追踪监理市场变化情况,确定本年度监理投标的方向和拟订投标的项目,提前做好与业主和相关方的沟通,充分了解业主的需求,标书中做到承诺和兑现,提高中标率,完成年度经营指标。
    2、技术、人力资源部
    根据在建监理项目,预计未来监理项目的技术、人力资源需求,做好监理人员招聘、考核、培训,考取类专业监理证书准备和实施工作,确保现场监理部德尔监理技术水平、人员持证率和配备率满足业主要求。
    3、设备、资料部
    根据监理项目的需要,做好监理设备(交通工具、办公设备、试验、测量设备等)、资料(法律、法规、规程、规范等)的配备计划,为购置做好准备,满足监理合同要求和现场的需要。
    4、项目监理部
    编写具有针对性的监理规划和监理细则,对关键、高难技术、高危工点应编写专项规划;制订并落实现场各项监理制度、各类监理人员职责;落实监理合同所要求的人力、设备资源;全面实施监理服务职责(五控、两管、一协调);建立顾客抱怨、满意评价记录等。
    三、检查-C(分析、监视、测量)
    ISO9001标准要求:监理企业应对监理管理、监理服务有计划地进行监视和测量,以验证监理管理、服务质量是否达到标准、满足要求,这也是控制ISO9001质量管理体系流于形式的重要手段。
    依据年初制订的质量目标、质量管理方案,年中应对企业职能部门、现场监理部进行全面的工作状态检查及重点项目、重点内容的内部审核。
    1、对企业职能部门
    对监理标书的评审、监理合同、企业资质、监理人员资格管理;对监理各类知识、技术的培训;对人员的聘用、考核、教育;对监理设备、资料管理等进行全面检查、内审。
    2、对现场监理部
    质量目标的分解和实施、对监理人员进行各类知识的培训和教育;监理人力资源档(考核记录、毕业证、职称证、资格证)是否符合监理合同要求、业主的期望;监理规划、细则内容是否全面,具有针对性;监理过程中形成的各种质量记录(开工报告审批、材料报检、隐蔽工程报检、试验、测量等)是否齐全、正确;监理月报、工地例会纪要、监理日记,是否符合质量管理体系文件要求等进行全面检查、内审。
    3、顾客抱怨与评价
    检查、收集业主及相关方(政府质检、承包方等)对企业监理服务质量的抱怨(批评)和评价(表扬),测量顾客及相关方的满意度,评价企业贯彻质量管理体系的有效性。
    监理企业通过工作状态检查及内审,实施对监理管理、监理服务质量过程的控制,从而达到实现企业质量目标的目的。
    四、改进-A(持续改进)
    对企业职能部门、现场监理部的工作状态检查和内审中发现的问题,以书面形式下达,要求限期整改。通过检查、整改进一步提高监理管理、监理服务质量。
    监理企业实施ISO9001质量管理体系管理,应认真采用上述PDCA循环闭合管理方法,使企业质量管理得到螺旋式上升,促进企业不断进步和发展。
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