监测站站长制定监测站的环境方针，对持续改进、污染预防及遵守法律法规作出承诺，将环境管理纳入全面管理中；各职能科室形成文件化的目标和指标，尽量做到目标具体、指标量化，制定的目标和指标要符合环境方针。
监测站还应制定和保持环境管理方案，规定各职能科室的职责、方法及实现目标、指标的时间安排，必要时还要修订管理方案，以确保环境管理的持续适用性。参考原有的管理体系文件，制订一套环境管理体系文件，全面支持和描述现有的环境管理体系，为组织的内部管理和外部审核提供依据。
体系试运行及内审形成的文件应组织全体员工学习，并按文件要求进行试运行。根据实施情况及时修改、补充、完善环境管理体系文件。条件成熟时，成立审核组，制订审核计划，按审核计划实施内审，内审完成后应对环境管理体系是否按计划实施，是否符合iso14000标准的要求等作出结论，并将审核结果及时向监测站长汇报。
