在ISO 9001:2015标准中,与营销部门有关的条款有:4.1,4.2,6.1,6.2,7.1,7.2,8.2,9.1.2。需先识别可能存在的风险,然后查措施,再查措施运行的效果。
具体细节:
1)销部负责人进行沟通,查是否对本部门所处的内外部因素进行识别,如:市场的优劣势,各个区域的市场占有率,竞争对手有哪些,市场先进产品有哪些。
2)销部是否识别与组织有关的顾客的要求,产品使用后的反馈,客户对产品的潜在要求:
3)销部在制订质量目标和实现目标的计划时,没有输入营销部所提供的内部环境及相关方要求,对应的销售部的质量目标:如顾客投诉率多少?目标完成情况如何?若未达成是否考虑给企业带来哪些风险。
4)查售货服务的及时性,市场占有率指标等:查与顾客沟通的情况。重点关注如何处置和控制顾客财产,若出现特殊情况时是否制定了应急措施(如召回)和评估产生的风险,组织如何应对这些风险。
5)在营销部实现目标时,所需的资源、销售人员的能力、人员的经经验,检测手段中有没有风险,提供了哪些保证营销运行过程所需的知识。
6)查策划风险控制措施时是否考虑销售合同签订、合同评审和合同执行、更改所创造的风险。查应对风险的措施是否与造成的潜在影响相适应。
7)查顾客满意度调查情况,针对顾客提出的反馈是否提出改进计划来减少风险。