作业指导书包括技术性的作业指导书及管理性的工作标准，是质量管理体系文件的重要组成部分。在编制作业指导书时应遵循以下的编写原则：
1.符合性原则，编制的作业指导书应符合质量方针和质量目标，符合质量管理体系标准的要求。
2.确定性原则，编制的作业指导书时，在描述任何质量活动过程中，都必须使其具有确定性。即必须明确规定何时、何地、做什么、由谁来做，依据什么文件、怎么做以及应该保留什么记录等，排除人为的随意性。只有这样，才能保证工作过程的一致性，才能保障我们产品质量和工作质量的稳定性。
3.相容性原则，企业编制的作业指导书应与质量体系有关的文件之间保持良好的相容性，要协调一致不产生矛盾，而且要与工作的总目标相一致。
4.可操作性原则，在编制作业指导书时，具有可操作性，这是文件得以有效贯彻实施的重要前提。
5.简化、优化原则，编制作业指导书要力求精练、简化，每个工作过程都要在权衡风险、效率和成本的前提下，寻求最佳的办法。在文件实施过程中，要继续进行动态的优化，并持续地改进，才能获得最佳的效果。通过过程的优化，以最低的成本获得预期的成果。
