8.实现部门与供方的互利关系
组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。供方可以是外部的,也可以是内部的。对于图书馆期刊部而言,其供方对外表现为提供期刊资源的运营商、提供过刊装订的装订商,对内表现为享受服务的全体读者。期刊运营商和图书馆期刊部是一种相互合作、互惠互利的关系,期刊运营商需为期刊部门提供优质服务,同时获得一定的经济效益,这是一种健康良好的互利关系,任何一方不遵守这种关系将会影响到双方的合作;同样,过刊装订商为期刊部门提供良好的装订服务,同时获取其应得的劳动报酬,双方都要遵守规则,装订商要认真负责,仔细核对,提高装订质量,期刊部门要对过刊合订本及时验收,并尽快将装订费用付予对方,坚持双方持续友好合作;对于读者而言,期刊部门借助自身的资源优势,通过自身的优质服务,将更多的有形资产转化为无形的人力资源和科研成果,以此来服务读者,从而提高图书馆乃至学校的影响力和竞争力。
总之,图书馆期刊工作质量的提升涉及到诸多方面、诸多因素,是一个循序渐进的过程,管理者要围绕“读者第一”的服务宗旨,做到以人为本,不断满足读者需求。图书馆要认识到,即使通过了ISO9001贯彻论证,也只是表明已建立并初步实施了较规范的质量体系,要不断提高读者服务质量,最终还是要在执行过程中不断完善,持续改进,将ISO9001的8项质量管理原则和实际相结合,创造性地开展各环节工作,只有这样,才能不断提升期刊部的服务和管理质量。