提供文件记录清单、工作联系单、报告、通知、会议记录等日常运行记录，公司各部门能按要求，以规定的方式进行必要的交流，包括：
1.环境管理体系要求，如手册、程序文件、设备操作规程、作业指导书、制度、工作表单等，以文件形式进行传达和变更控制；
2.日常运行数据、状态等沟通信息，如不合格产品及处置、废弃物危化物储存、设备检修或异常、外包方进入现场等信息，可以通过联络单、电话、QQ或微信、局域网平台、面谈等方式交流。
应确保信息通畅，防止以信息传递不到位产生风险或失误，也可以促使管理体系持续改进。目前尚未发生有类似事件。
针对相关方要求，公司明确以下信息需在规定期限内与相关方沟通：
1.合规义务的履行状态，必须主动、及时地向相关方报告或传达，如安监局、环保局、工业区管委会、本地社区以及关注公司环境绩效的其它重要相关方；
2.相关方通过正式渠道传达的合理的咨询需求，需要了解本公司环境相关工作或状态，应予以积极地配合；
3.本公司发生的可能影响相关方或周边区域的风险，某些体系运行措施可能会影响到相关方，及时地与相关方保持沟通，如消防、预案等。
近期的环保检查、安全生产检查、消防演习记录。
