一、职责描述
全面负责企业内部人力资源及行政事务,提高企业的行政效率,保证企业经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展。
1、规章制度管理;
(1)指导下属部门制定本部门的规章制度
(2)对规章制度的执行情况进行监督、检查、并督促下属部门对规章制度进行修正、完善
2、行政人事事务管理
(1)掌握企业行政管理工作的运行情况,并适时向企业负责人汇报
(2)组织起草企业各阶段的工作总结、事迹汇报和其他公文及各类文件
(3)负责企业大型会议和活动的总体规划和管理工作
(4)负责接待企业重要来访客人,处理行政管理方面的重要函件
(5)根据企业总体规划与实际情况,拟定行政工作计划,并指导、监督计划的实施情况
(6)组织做好企业内部文化建设管理工作
(7)代表企业与外界有关部门和机构联系并保持良好的合作关系
(8)组织企业有关法律事务的处理工作,指导、监督检查企业保密工作的执行情况
3、行政资产管理
(1)组织企业编制企业行政性资产、物资采购计划及预算。控制行政费用支出;
(2)组织企业办公用品采购及其他行政性资产的购买、保存、维修
4、后勤保障管理
(1)知道喝减速企业安全、卫生、后勤保障等各项工作
(2)组织企业做好企业水电等设备的保养与维修管理工作
5、分部门管理
(1)监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况;
(2)负责分管员工的培训、考核等工作
二、行政总监KPI指标
1、财务类:行政管理费用支出额、行政管理费用节省率
2、内部运营类:办公设备完好率、文件处理及时率、环境卫生达标率、安全事故发生次数
3、客户类:后勤支持投诉率、外部客户满意率
4、学习发展类:培训计划完成率
三、工作权限
1、权限一:对企业制度执行过程中发现的问题具有处罚权
2、权限二:对企业重大决策的建议权
3、权限三:对企业公关、宣传、策划方案的审核权
4、权限四:对企业公关、宣传、决策方案的审核权
5、权限五:权限范围内的经费审批权
四、任职资格
1、教育水平:大学本科以上学历,行政管理、企业管理相关专业
2、经验要求:5年以上行政人事管理工作经验及有同等职位工作经验
3、技能要求:
(1)业务知识:了解国家有关人事政策法规、全面掌握企业行政管理、人力资源管理、公关管理等方面的管理知识;熟悉公关活动工作流程并具备相关领域专业知识
(2)管理技能:具有较强的团队管理能力、分析判断能力、人际沟通、组织协调能力,思维敏捷,具有出色的谈判能力、具有优秀的外联与公关能力