简化文件，注重效果。由于质量、环境、职业健康安全三个体系有许多相同的管理要素，重点要以ISO 9001标准为基础，各职能部门的要素分配保持不变，ISO 14001和GB/T28001的要素在对应落实的基础上，作适当的调整，目的是既要有利于体系的相对稳定，更要有利于体系的运转、监督和检查。
同时，针对新增的两个体系需要编制一系列新的文件；原有的一些文件要扩大适用范围和增添有关内容，企业在职责分配明晰的基础上，明确全部文件由贯标办负责编写，专业性强的由相关部门配合，这样就可以压缩拟稿、审核的时间，既保证了文件与标准的符合性和实际操作的适用性。
体系文件使企业的管理走向法制化的重要途径，建立整合型管理体系的系统、规范的制度化文件成为企业上下人人遵守的内部法规。使员工意识到，有效的风险管理可以控制，绝大多数风险可以防范于未然。
