一、总则
1.为了规范合同的管理，维护企业的权益，特制定本规定。
二、合同管理机构和人员岗位职责
1.为防范企业风险，应加强对合同签订的审核和管理，严格履行合同权利和义务。
2.实行合同台帐管理。当事人应及时向领导和有关部门反馈合同信息，为企业市场运作提供服务。
3.做好合同签订、履行、变更、解除的审核、登记和管理、监督业务部门使用规范合同文本。
三、合同的签订、履行、变更、解除的要求和审批规定
1.合同约定采用书面形式，遇有变更、解除、终止合同时，严格按合同法（或约定）要求办理。
2.应使用区级以上工商行政管理机关监制的合同范本或经工商局审查同意的合同规范文本签订合同。做到条款齐全、表述准确，权利义务明确，印章手续齐全。
3.委托代理人对外签订合同应取得法人授权委托书，并明确代理权限。
4.企业对外签订的合同除不可抗拒和对方违约以及经双方当事人协商依法变更、解除外，合同履约率应达到100%。
5.合同的变更、解除要及时通知对方并作出答复。对双方充分协商，签订变更或解除合同的协议，做到有效规范。
6.企业签订的合同经法人代表审批备案方可有效。
7.委托代理人对外签订合同，实行法人授权委托书制度。
8.委托书明确代理任务、权限、时空范围。
9.委托书加盖法人印章方可生效。
10.委托代理人对外签订合同后，将法人授权委托书和合同一并移交办公室保管。合同履行完毕后，归档。
四、合同印章的使用和管理
1.对外签订的合同应使用合同专用章。合同印章为公司合同惟一用章。
2.合同印章由办公室管理。
五、其它
办公室为本规定修订部门。
